Skip to content

Latest commit

 

History

History
131 lines (85 loc) · 4.11 KB

masterplan.md

File metadata and controls

131 lines (85 loc) · 4.11 KB

Master Plan PyCon ID 2017

Dokumen ini dimaksudkan sebagai Master Plan untuk pelaksaanan PyCon ID 2017. Tujuan dari dokumen ini adalah untuk menampung dan membakukan seluruh rencana dan masukan agar PyCon ID 2017 dapat terlaksana dengan baik.

Dokumen ini akan selalu di-update jika ada perubahan ataupun penambahan rencana pelaksanaan acara.

Tema Acara

Tema Utama

Python for Beginner

Tema Khusus

  • Python for data science
  • Python for business
  • Python introduction

Tanggal Pelaksanaan

Acara ini akan dilaksanakan pada bulan Oktober 2017. Jika sudah memiliki tanggal pasti akan di-update pada bagian ini.

Tempat Pelaksanaan

Untuk saat ini, PyCon ID 2017 akan bertempat di Universitas Budi Luhur, Jakarta Selatan.

Ruangan yang tersedia

  • Auditorium untuk keynote. Kapasitas ruangan akan di-update kemudian.
  • 2 ruang kelas untuk sesi pembicara. Kapasitas ideal untuk ruangan adalah 50 orang. Mengenai kepastian kapasitas ruangan kelas yang tersedia akan di-update kemudian.

Target Peserta

Target peserta adalah seluruh pengguna Python ataupun yang berhubungan dengan Python baik di dalam maupun luar negeri.

Ekspektasi jumlah peserta untuk PyCon ID kali ini adalah 256 orang dengan rincian sebagai berikut.

  1. Peserta sekitar 200 orang
  2. Pembicara sekitar 16 orang
  3. Panitia sekitar 20 orang
  4. Panitia lokal sekitar 20 orang

Seluruh peserta yang hadir akan diberikan sertifikat. Ada ide agar yang menandatangi sertifikat ini termasuk para keynote speaker.

Target Pembicara

Pembicara adalah para pengguna Python baik di dalam maupun luar negri yang proposalnya diterima dan disetujui oleh panitia. Target jumlah pembicara adalah 16 orang.

Rundown Acara

Hari Pertama

08.00 - 09.00       Pendaftaran
09.00 - 10.00       Keynote Speaker hari pertama
10.00 - 10.15       Coffee Break
10.15 - 10.55       Talk 1 (parallel 2 kelas)
11.00 - 11.50       Talk 2 (parallel 2 kelas)
11.50 - 13.00       ISHOMA
13.00 - 13.50       Talk 3 (parallel 2 kelas)
13.55 - 14.45       Talk 4 (parallel 2 kelas)
14.45 - 15.00       Coffee Break
15.00 - 15.50       Talk 5 (parallel 2 kelas)
15.55 - 16.45       Talk 6 (parallel 2 kelas)

Hari Kedua

09.00 - 10.00       Keynote Speaker hari kedua
10.00 - 10.15       Coffee Break
10.15 - 10.55       Talk 7 (parallel 2 kelas)
11.00 - 11.50       Talk 8 (parallel 2 kelas)
11.50 - 13.00       ISHOMA
13.00 - 15.00       Workshop (ruangan 1) & Code Sprint (ruangan 2)
14.45 - 15.00       Coffee Break
15.00 - 17.00       Workshop (ruangan 1) & Code Sprint (ruangan 2)

Call for Proposal

Setiap calon pembicara harus mengirimkan proposal paling lambat 1 bulan sebelum acara.

Proposal yang dikirimkan harus memiliki poin-poin di bawah ini.

  • Title
  • Summary of your talk
  • Detail of your talk
  • Note or Question (hal-hal teknis yang ingin ditanyakan ke panitia)
  • Target audience
  • Output yang diinginkan
  • Reference (jika diperlukan)
  • Bahasa (Inggris atau Indonesia)

Yang menarik dari PyCon APAC dan akan kita adopsi adalah, proposal-proposal yang lolos dari screening awal oleh panitia akan di-voting oleh pemilik tiket early bird. Hal ini bertujuan agar peserta yang dapat dapat memilih topik apa yang menarik baginya sehingga diharapkan PyCon ini dapat memiliki manfaat yang lebih bagi para peserta. Panitia akan memilih proposal yang lolos berdasarkan hasil voting ini.

Berikut adalah link ke halaman How to propose PyCon APAC 2016 sebagai referensi.

Harga Tiket

Harga tiket, untuk saat ini, ditetapkan sekitar Rp 150.000,00 dengan rincian sebagai berikut.

  • Rp 50.000,00 untuk konsumsi selama dua hari.
  • Rp 100.000,00 untuk merchandise.

Panitia (non lokal) diharuskan untuk membayar dengan harga yang sama.

Apakah perlu ada promosi early bird?

Sponsorship

Sponsor akan dibagi kedalam beberapa kategori:

  • Kategori 1 Keterangan kategori 1
  • Kategori 2 Keterangan kategori 2
  • ...

Slide Presentasi

Tema standard slide presentasi akan disediakan oleh panitia.

Merchandise

Merchandise berupa kaos.

Konsumsi

Diputuskan konsumsi makan siang peserta dan panitia dalam bentuk nasi kotak.