Meetup SOP

舉辦活動前 Before the event

決定日期

1. 大概知道會眾的組成，盡量避開連續假日或有重大活動的日期，以免多數會眾無法參加。
2. 確認以下對象有空：
3. 想邀請的講者有空
4. 確認 Ed 有空
5. 確認查理有空

決定場地

• 私訊 Ed ，確定場地當天能使用
• 若常用場地無法使用，可詢問社群是否有備用場地

決定講者

• 基本原則
  • 確認講者知道什麼時候、在什麼地點講
  • 講題對大眾來說比較陌生時，可請講者提供 20 字以內標題，200 字以內大綱（這個數字參考用，主要是不要冗長造成講者負擔）
• 對本 meetup 還不熟悉、新邀請來的講者
  • 主持人可給手機或容易聯繫的方式，確認講者找不到地點時找得到人
  • 詢問講者主持人介紹講者的方式，詢問或搜尋關於講者的資料

攝影

• 私訊查理，確認攝影
• 若需直播，可提早和查理說

編輯 meetup 活動

• 補上中英文活動地點與地圖照片
• 寫一段簡單文字敘述這次的講題
  • 註記講者使用的語言，聽眾會關心講者使用英文或中文

宣傳

模板：包含時間地點、 meetup 連結，活動簡單介紹，貼心通知

下次 meetup：【A Tour of Ethereum Ecosystem】
11/15 7:30 PM at 大安資策會三樓
重新介紹 Ethereum ，並介紹幾個平常不容易注意到但很重要的專案

請在 meetup 網頁上報名以收到最新活動通知

活動進行中 During the event

• 在活動開始前讓大家知道 wifi (可能寫在黑板上或用投影片)
• 簡單介紹講者
• 拍照
  • 拍講者，要有臉與生動姿勢與背後投影片
  • 拍參加會眾，以掌握人數
  • 拍互動，講者與會眾進行溝通的畫面

活動變更 Change of the event

任何活動變更（日期、場地、講者），皆要用中英文通知會眾，因為會眾可能來自世界各地。變更通知簡短一句話講出變更的主要內容。

並確認下面每個管道都有通知到

• meetup: 最重要，變更會發通知信。
• facebook
• slack
• 私訊講者、查理、Ed

活動結束 After the event

• 上傳照片
• 編輯影片
• 和講者取得投影片（請講者提供有連結可分享版，例如上傳到 slideshare ）
• 編輯維基
• 注意 meetup 上的回應

留言溝通原則

• 避免情緒發言
• 提供資訊與脈絡