Suivis automatiques

Suivis automatiques

Certains suivis sont créés automatiquement suites à des actions dans le BO. Ils sont détaillés ici.

Suivis auto existants

• Signalement validé
• Le signalement a été refusé avec le motif suivant {{motif refus}}
• Ajout de documents au signalement : {{liste des documents}}
• Ajout de photos au signalement : {{liste des photos}}
• Signalement clôturé car non valide avec le motif suivant : {{motif refus}}
• Signalement rouvert pour {{partenaire}}
• Signalement rouvert pour tous les partenaires
• Le signalement a été clôturé pour tous les partenaires avec le motif suivant {{motif clôture}}
• Le signalement a été clôturé pour {{partenaire}} avec le motif suivant {{motif clôture}}

Suivis signalement

Déclencheur	Auteur	Contenu	Partagé à l'usager
Edition de l'adresse	Nom de l'agent + nom du partenaire	L'adresse du logement a été modifiée par {{nom partenaire}}	Non
Edition des coordonnées occupant	Nom de l'agent + nom du partenaire	Les coordonnées du foyer ont été modifiées par {{nom partenaire}}	Non
Edition des coordonnées tiers déclarant	Nom de l'agent + nom du partenaire	Les coordonnées du tiers déclarant ont été modifiées par {{nom partenaire}}	Non
Edition des coordonnées bailleur	Nom de l'agent + nom du partenaire	Les coordonnées du bailleur ont été modifiées par {{nom partenaire}}	Non
Edition des info logement	Nom de l'agent + nom du partenaire	Les informations sur le logement ont été modifiées par {{nom partenaire}}	Non
Edition de la situation du foyer	Nom de l'agent + nom du partenaire	La situation du foyer a été modifiée par {{nom partenaire}}	Non
Edition de la procédure et démarches	Nom de l'agent + nom du partenaire	Les procédures et démarches ont été modifiées par {{nom partenaire}}	Non
Un ou des documents partenaires ont été ajoutés au signalement	Nom de l'agent + nom du partenaire	Un ou plusieurs documents partenaires ont été ajoutés au signalement : {{liste des documents}}*	Non
Un ou des documents situation usager ont été ajoutés au signalement	Nom de l'agent + nom du partenaire	Un ou plusieurs documents sur la situation usager ont été ajoutés au signalement : {{liste des documents}}*	Oui
Une ou des photos ont été ajoutés au signalement	Nom de l'agent + nom du partenaire	Une ou plusieurs photos ont été ajoutées au signalement, concernant les désordres suivants : {{liste des désordres associés}}**	Oui
Un ou plusieurs documents partenaires ont été supprimés	Nom de l'agent + nom du partenaire	{{nom partenaire}} a supprimé les documents suivants : {{liste des documents}}*	Non

*Les documents sont affichés sous forme de liste non ordonnée. On affiche : le nom du document suivi de son type entre parenthèses.
Exemple : nomdufichier52648.pdf (Arrêté municipal)

**Les désordres sont affichés sous forme de liste non ordonnée.

Suivis visite

Déclencheur	Auteur	Contenu	Partagé à l'usager
Une date de visite future a été renseignée	Nom de l'agent + nom du partenaire	Visite programmée : une visite du logement situé {{adresse}} est prévue le {{date}}. La visite sera effectuée par {{nom partenaire opérateur}}.	Oui
Aucune date de visite renseignée 15 jours après que le partenaire avec la compétence "visite" a accepté l'affectation	Suivi automatique	Aucune information de visite n'a été renseignée pour le logement. Merci de programmer une visite dès que possible !	Non
Modification visite	Nom de l'agent + nom du partenaire	Changement de date de visite : la visite du logement initialement prévue le {{ancienne date}} a été décalée au {{nouvelle date}}. La visite sera effectuée par {{nom partenaire opérateur}}.	Oui
Rappel visite prévue à J-2	Suivi automatique	Rappel de visite : la visite du logement situé {{adresse}} aura lieu le {{date}}. La visite sera effectuée par {{nom partenaire opérateur}}.	Oui
Conclusion visite renseignée	Nom de l'agent + du partenaire	Après visite du logement par {{nom partenaire opérateur}}, la situation observée du logement est : {{conclusion visite}}. Commentaire opérateur : {{commentaire}}.	Oui
Conclusion visite non effectuée	Nom de l'agent + du aprtenaire	La visite du logement prévue le {{date}} n'a pas pu avoir lieu pour le motif suivant : {{commentaire}}.	Oui
Annulation de la visite	Nom de l'agent + du partenaire	Annulation de visite : la visite du logement prévue le {{date}} a été annulée pour le motif suivant : {{commentaire}}.	Oui
Rapport de visite ajouté	Nom de l'agent + du partenaire	{{nom partenaire opérateur}} a ajouté un rapport pour visite du {{date}} : {{nom du fichier}}	Oui
Photos de visite	Nom de l'agent + du partenaire	{{nom partenaire opérateur}} a ajouté des photos de la visite du {{date}} : {{liste des photos}}*	Oui

*Les photos sont affichées sous forme de liste non ordonnée. On affiche : le nom du document suivi de sa description. Si aucun description on affiche Pas de description
Exemple : nomdufichier52648.jpg : description du fichier